個人情報の取り扱いについて

1.個人情報取扱事業者の名称

株式会社 ハイデックス

2.管理者(もしくはその代理人)の氏名または職名、所属及び連絡先

管理者名 : 個人情報保護管理部署担当者
所属部署 : 株式会社ハイデックス 管理部
連 絡 先 : 電話 048-789-2212

3.個人情報の利用目的

(1)ご本人から、書面等(ホームページや電子メールなど電磁的方法等によるものを含む。以下「書面等」といいます。)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的について

  • 当社の求人に対する応募情報として採用活動に利用するため
  • 当社の製品、求人などに対するお問合せにお答えするため
  • お取引に際しての商談などの諸連絡、受発注業務、請求支払い業務などのため
  • 社員情報として社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

(2)当社が第三者から委託された個人情報の利用目的について

  • ソフトウェア開発、コンピュータシステム開発、運用支援、各種データベース開発および保守管理、IT コンサルティングなどの受託業務を行うため
  • お電話になどによるお問い合わせに対応して、弊社製品・サービスのご案内、その他ご連絡を行うため
  • 協力会社から入手した業務経歴情報は、営業活動に利用するため

(3)公開された資料等から個人情報を取得する場合は、当該資料の利用目的の範囲内でのみ利用いたします。

4.開示対象個人情報の利用目的

  • 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理などの雇用管理のため
  • 求人に対する応募情報として採用活動のため
  • 商談などの諸連絡、受発注業務、請求支払い業務などの社内業務管理のため

5.個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
  1. (1) ご本人様の同意がある場合
  2. (2) 法令に基づく場合
  3. (3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  4. (4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  5. (5) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. (6) 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

6.個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

7.個人情報の開示等の権利

お客様は、 ご自身の個人情報について、利用目的の開示、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止に関して、当社窓口に申し出る権利があります。 その際、当社は、 法令に定めのある場合を除き、 お客様ご本人を確認させていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示等に応じる手続き」をご覧ください。

開示等に応じる手続き: 詳細は、ここをクリックしてください。

8.個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できないことや、求人に対する応募の場合には 選考対象から除外されることがあります。

9.ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について

クッキー(Cookies) は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼす事はありません。

10.個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、滅失又はき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を 講じます。
なお、電子メールでお問い合わせいただく場合、電子メールの通信の性格上、盗聴などのリスクがあることをあらかじめご了承ください。

11.苦情の受付に関する事項

当社は、当社における個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、皆様からの苦情及び相談を下記窓口で受け付けております。お受けしました苦情及び相談に対しては、弊社規定に則り迅速に対応させていただきます。
【個人情報の取扱に関する苦情・相談の申し出先】
〒 363-0021 埼玉県桶川市泉 1 丁目 3 番 31 号
株式会社ハイデックス 個人情報苦情相談窓口
電話 048-789-2212
FAX 048-789-2213
Mail  hx-privacy@hidex.net

電話での受付時間
10 : 00 〜 11 : 30 、 13 : 00 〜 16 : 00
※ただし、会社休日は除きます。

12.当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません※
・認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
・苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
・住所
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
・電話番号
03-5860-7565 / 0120-700-779

≪お知らせ≫
組織名称が平成23年4月1日より変更になりました。
(旧:財団法人日本情報処理開発協会)

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